Execução dos sistemas em base integrada.

Ao analisarmos os softwares Koha x Biblivre no âmbito  da integração entre as  plataformas de origem de cada sistema, foi possível extrair ou detectar as seguintes informações.

No software Koha, ao logar no sistema é possível determinar a biblioteca na qual se pretende trabalhar, como podemos visualizar abaixo:

Ainda temos a opção de escolher no catalogo,  a relação das bibliotecas que estão disponíveis e cadastradas na plataforma.

A questão da integração, fica evidente ao consultarmos o catalogo online.

Quando estamos realizando uma busca por determinada obra no catalogo, é possível filtrar escolhendo a opção de busca integrada entre as bibliotecas.

Já no ambiente do biblivre, o sistema não oferece suporte que permita a integração de todas as bases juntas, sendo necessário realizar a pesquisa de forma individual em cada uma delas.

Abaixo verificamos o registro das bibliotecas, que utilizam o biblivre por região.

Concluímos que o sistema Koha, está preparado para oferecer ao usuário a integração entre as bibliotecas que utilizam o software.

Já no software biblivre, a questão da integração entre as bibliotecas é mais limitada, ou seja, não permite realizar a busca do conteúdo no âmbito coletivo, sendo necessário recorrer a busca de forma individual.

 

Troca de registros Software Biblivre

No software Biblivre,  o usuário pode realizar a importação de um  registro clicando em CATALOGAÇÃO e selecionando o campo IMPORTAÇÃO DE REGISTROS.

Posteriormente, o usuário poderá utilizar duas opções:

• Importar registros a partir de um arquivo
• Importar registros a partir de uma pesquisa Z39.50

Analisando os softwares Koha e Biblivre, podemos analisar que apesar do Koha ter mais recursos, o usuário teria mais facilidade para fazer a importação de registros no software Biblivre.

Troca de registros Z39.50/SRU Software Koha

No software Koha, para o usuário fazer um novo registro por Z39.50/SRU, ele deverá clicar em CATALOGAÇÃO no menu principal e posteriormente clicar em NOVO A PARTIR DA BUSCA POR Z39.50/SRU. Após esse processo, o usuário seleciona qual o tipo de material deverá ser registrado.

 

No campo que abrir após selecionar o tipo de material, o usuário pode pesquisar a partir do Título, ISBN, Autor, Nº de controle, etc, além de poder selecionar onde ele deseja encontrar o material.

 

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Disponibilização e acesso ao catálogo do sistema Koha e Biblivre

Em ambos os softwares os usuários podem consultar o catálogo da biblioteca ou de outras bibliotecas que estejam interligadas, utilizando o login ou não.

No software Koha, após realizar o login o usuário pode ainda consultar suas multas, seus históricos e ainda fazer sugestões de aquisição e até mesmo alterar seus dados.

Pontos Positivos Koha:

• É possível ver o histórico de pesquisas;
• Pesquisar antes para saber se tem o material que eu desejo;
• Possibilidade de alterar os dados do usuario;
• Informações sobre multas e suspensões que o usuário possui.

 

Ponto Negativo:

• Não possui Reservas Online.

O catálogo do Biblivre também é disponibilizado ao público de maneira simples e de maneira avançada de acordo com as necessidades de pesquisa.

Pontos Positivos Biblivre:

• Interface fácil e simples;
• Pesquisa através de vocabulários.

 

Pontos Negativos:

• Não é possível reservar livros;
• Não é possível renovar o livro emprestado;
• Pesquisa demorada e lenta de acordo com a quantidade de bibliotecas selecionadas na busca.

 

Circulação nos Software Biblivre e koha

No campo circulação no software Biblivre, realizamos o procedimento básico, que compreende:

• Necessário a criação do perfil de usuário;
  Realizar o empréstimo;
  Renovação;
  Devolução;

1º Busca do usuário no sistema, na qual será emprestado o livro.

2º Aba contendo informações de empréstimo.

Obs. destaque para os campos: Renovação e Devolução.

Já no software Koha, foi possível criar o perfil do usuário..porém conforme imagem abaixo, não conseguimos realizar o processo de empréstimo – pois, a ferramenta exige o código de barro do livro, não sendo possível recuperar essa informação na ocasião.

Também não foi possível localizar o livro, por nome de autor, título ou palavras-chaves.

 

 

Catalogação entre os softwares Biblivre e Koha

Fizemos a catalogação nos software Biblivre e Koha

Ao analisarmos a funcionalidade e simplicidade da ferramento no Biblivre, foi possivel realizar o procedimento de catalogação de forma simplificada.

Também constatamos que é possível agilizar tal processo, utilizando-se do campo de importação em formato MARC. Para isso, utilizamos o banco de dados da Biblioteca Nacional, onde encontramos o registo do livro “ Como fazer amigos e influenciar pessoas”.

1º PASSO: Campo da catalogação

2º PASSO – Campos da catalogação

3º PASSO: Resumo da Catalogação:

4º PASSO: Lista completa do material bibliográfico no sistema.

No software Koha, o processo de catalogação ocorreu de forma eficiente, ou seja, sem muitas dificuldade.

1º PASSO: Campo de novo registro.

2º PASSO: Processo de catalogação.

Observação: No campo de pesquisa, somente é possível consultar ou recuperar a informação bibliográfica em outras bases de dados, através do preenchimento de palavras-chaves.

3º PASSO: Lista final da catalogação no sistema

 

Compreendendo os ” Aspectos técnico e de Operação – Koha x Biblivre

Chegamos em uma parte muito importante desse projeto de construção do saber. Trata-se de verificarmos na prática algumas funcionalidades que os sistemas de automação de bibliotecas podem ter! O objetivo aqui é identificar as funcionalidades essenciais para constituir um bom sistema de trabalho, e por fim – sugerir a implantação dessas funções entre o Biblivre e o Koha, ressaltando que faremos uma comparação entre os chamados “ Aspecto de Operação” e “ Aspectos Técnicos”.

Vejamos:

Aspectos de operação, envolvem alguns descritores, conforme representados abaixo:

• Administração
• Aquisição
• Catalogação
• Seriados
• Circulação e Caixa
• DSI ( Disseminação Seletiva da Informação)
• Cadastro de exemplares
• Pesquisas no catálogo
• Referência
• Relatório

A informação importante aqui é, saber de forma geral – que os processos principais de uma biblioteca,..envolvem os módulos acima.,portanto quando for adquirir ou estiver á frente no planejamento do software, vale apenas se atendar para esses quesitos, que faram grande diferencia no dia-a-dia do profissional da informação.

Já os Aspectos técnicos do programa, englobam as seguintes propriedades:

• Acesso
• Armazenamento
• Arquitetura / Programação
• Interface
• Segurança
• Uso
• Controle de Processos
• Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas.

A ordem aqui é identificar os aspectos propriamente técnicos, ou seja, saber se o  sistema foi projetado para ser capaz de atender as necessidades principais, sejam elas de acesso, armazenamento de informações “ diferentes formatos de mídias disponíveis e documentos” e segurança.  

Trazendo essas informações prévia para o ambiente de comparação entre aos sistemas Biblivre e Koha.,podemos concluir que:

ASPECTO TÉCNICO	BIBLIVRE – POSSUI?	KOHA – POSSUI?
ACESSO	SIM	SIM
ARMAZENAMENTO	SIM	SIM
ARQUITETURA / PROGRAMAÇÃO	SIM	SIM
INTERFACE	SIM	SIM
SEGURANÇA	SIM	SIM
USO	NÃO	SIM
CONTROLE DE PROCESSO	NÃO	SIM

ASPECTO DE OPERAÇÃO	BIBLIVRE – POSSUI?	KOHA – POSSUI?
ADMINISTRAÇÃO	SIM	SIM
AQUISIÇÃO	SIM	SIM
CATALOGAÇÃO	SIM	SIM
SERIADOS	NÃO	SIM
CIRCULAÇÃO DE CAIXA	SIM	SIM
DSI	NÃO	SIM
CADASTRO DE EXEMPLARES	SIM	SIM
PESQUISA NO CATÁLOGO	SIM	SIM
REFERÊNCIA	NÃO	NÃO
RELATÓRIOS	SIM	SIM

Segundo as tabelas – o Biblivre apresenta algumas deficiências, tanto nos aspectos técnicos e de operação, em relação ao Koha. Destaque para as seguintes funções que foram evidenciadas no Koha, e que não estão disponíveis no Biblivre;

• Aspecto técnico -> Possui controle de processos, que permite: Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador)
• Aspecto de operação -> Possui DSI – Disseminação Seletiva da Informação. Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações.

Controle de Autoridade Koha e Biblivre

Software Koha

O controle de autoridade facilita na organização do acervo, pois define listas autorizadas para manter a consistência dos pontos de acesso do catálogo. Esta padronização pode ser de nomes, assuntos, títulos uniformes, séries, entre outros, utilizados no catálogo. O módulo Autoridades do Koha permite gerir (adicionar, consultar, editar e excluir) autoridades ou importar registros a partir de outras bases de dados. Para incluir uma autoridade escolha o tipo de autoridade através do botão `Nova autoridade` no menu Autoridades e preencha os respectivos campos.

Disponível em: <http://wiki.ibict.br/index.php/Autoridades_no_Koha> Acesso em 01/06/2016

Software Biblivre

O software Biblivre possui menos entradas de autoridades com relação ao software Koha, são elas:

– Pessoa

– Evento

– Entidade Coletiva

 

 

 

 

 

 

 

SERIADOS

No que se diz respeito ao item Seriados o Software Koha é usado para manter o controle de revistas e jornais e outros itens que possuem uma programação regular, assim como acontece com todos os módulos o usuário deve conhecer o processo de implementação da catalogação, além de todo esse processo o Koha ainda oferece uma aba onde o usuário pode fazer reivindicações, e também a verificação de assinatura. E o software Biblivre oferece no módulo de catalogação/busca as opções para seriados.

 

RELATÓRIOS BIBLIVRE X KOHA

Os relatórios no Software Bibilivre podem ser encontrados no menu “Administração” e permitem a geração e impressão de diversos relatórios disponibilizados pelo Biblivre. Esses relatórios disponíveis se dividem entre as rotinas de Aquisição, Catalogação e Circulação.

Alguns dos relatórios disponíveis possuem filtros, como Base Bibliográfica, ou Período, por exemplo. Para outros, basta selecionar o relatório e clicar em “Emitir Relatório”.

Podemos concluir que o Software do Bibilivre disponibiliza diversos tipos de relatórios, porém seriam interessante também a inclusão de relatórios:

• . Relatórios de Obras para descarte;
• . Relatórios das Obras mais buscadas;
• . Relatórios da Obras que estão em falta.

O Software Koha já apresenta o menu de relatórios na página principal facilitando o acesso do usuário na busca da informação.

Podemos observar e conluir que o menu de relatórios do Kora é mais completo do que o do Software Biblivre.